POLÍTICAS LA TORRE COLPATRIA

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Sentencia C-748 de 2011, y demás normas concordantes, y teniendo en cuenta la información proporcionada por el EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL en su comunicación sobre la Política de Tratamiento de Datos Personales, manifiesto que:

He sido informado(a) por el EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL de que el tratamiento de mis Datos Sensibles (como imágenes, audio u otros datos biométricos o de salud que puedan ser capturados) y/o los datos de menores de edad que puedan ser recolectados (incluyendo, pero no limitándose a datos biométricos, de salud o de otra naturaleza considerada sensible por la ley) tiene un carácter facultativo, y que no estoy obligado(a) a responder preguntas que versen sobre este tipo de datos.

En caso de que el EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL recolecte mis datos sensibles (ej. Datos biométricos para acceso y seguridad, datos de salud para emergencias, etc.), las finalidades específicas para las cuales autorizo su tratamiento son:

• Seguridad: Efectuar control, seguimiento, monitoreo, vigilancia y, en general, facilitar la seguridad de las instalaciones, bienes y personal de la Copropiedad, incluyendo el uso de sistemas de videovigilancia y/o control de acceso biométrico.
• Gestión de Emergencias: Atender y gestionar situaciones de emergencia o riesgo dentro de las instalaciones, en cumplimiento de protocolos de seguridad y salud ocupacional aplicables.
• Cumplimiento Legal y Regulatorio: Cuando sea requerido para dar cumplimiento a un deber legal o una orden de autoridad competente (policiva, judicial o administrativa).

AUTORIZO de forma VOLUNTARIA, PREVIA, EXPRESA, INFORMADA E INEQUÍVOCA al EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL para el tratamiento de mis Datos Sensibles, y/o los datos sensibles de los menores de edad bajo mi responsabilidad (si aplica), de acuerdo con las finalidades específicas descritas en el numeral 3 y conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Copropiedad.

He comprendido la naturaleza facultativa de la respuesta sobre datos sensibles. Conozco los derechos que me asisten como Titular de los datos, incluyendo los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información, así como a revocar esta autorización, los cuales puedo ejercer a través de los canales dispuestos por la Copropiedad: correo electrónico datospersonales@latorrecolpatria.com.

Entiendo que El Dato Sensible se entiende como aquel tipo de información personal que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. La Ley 1581 de 2012 y la jurisprudencia de la Corte Constitucional (como la Sentencia C-748 de 2011) han precisado que, entre otros, se consideran sensibles aquellos datos que revelan el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político, así como los relativos a la salud, la vida sexual, y los datos biométricos (como las huellas dactilares o el reconocimiento facial). Por su naturaleza íntima y el riesgo de discriminación, el tratamiento de estos datos está prohibido por regla general, a menos que el Titular otorgue su autorización explícita e informada, o en los casos de excepción previstos en la ley, como emergencias médicas o el cumplimiento de una orden judicial o legal.

De conformidad con la normativa colombiana de protección de datos, incluyendo la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (artículo 2.2.2.25.2.9), yo, en calidad de padre (__), madre (__) o representante legal (__) del menor ___________________________________, otorgo mi autorización libre, previa, explícita, voluntaria e informada para que EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL (en adelante, la “Copropiedad”) lleve a cabo el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, transmisión o supresión) de los datos personales del menor a mi cargo, ya sea residente o visitante de la Copropiedad. Este tratamiento se realizará conforme a lo establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Copropiedad, la cual se encuentra disponible para consulta en la Carrera 7 # 24-89, Bogotá.

He sido informado de que la recolección de los datos personales del menor podrá realizarse por cualquier medio (físico o digital), incluyendo, pero no limitándose a, grabaciones, fotografías, videos u otros mecanismos que la Copropiedad considere pertinentes. El tratamiento de estos datos tiene como finalidades principales, entre otras, garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes y personas dentro de la Copropiedad, así como permitir la realización de actividades lúdicas organizadas por la misma, siempre en coherencia con su política de tratamiento de datos.

Otorgo una autorización especial para el tratamiento de aquellos datos del menor que pueden considerarse sensibles (como imágenes, audio u otros datos biométricos o de salud que puedan ser capturados). Esta autorización se otorga bajo el entendido y la garantía de que la Copropiedad actuará siempre respetando los principios de interés superior del menor, su autonomía y sus derechos fundamentales, tal como lo exige la normativa colombiana, incluyendo lo dispuesto en la Ley 1098 de 2006 (Código de Infancia y Adolescencia) y las sentencias de la Corte Constitucional.

Como representante legal del menor, conozco y puedo ejercer en su nombre los derechos que le asisten frente al Responsable del Tratamiento: a) Conocer, consultar, actualizar y rectificar sus datos personales cuando sean parciales, inexactos o incompletos. b) Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos. c) Revocar esta autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando considere que no se respetan los principios, derechos y garantías legales, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida dicha supresión. d) Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por posibles infracciones a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. e) Acceder gratuitamente a los datos del menor en posesión de la Copropiedad.

La Copropiedad garantiza que los datos del menor serán tratados con confidencialidad y bajo rigurosos estándares de seguridad técnica, administrativa y humana. La Copropiedad se reserva el derecho de modificar su política de tratamiento de datos personales, comprometiéndose a comunicar oportunamente cualquier cambio a los residentes y representantes legales mediante avisos colocados en las instalaciones. Declaro que la información suministrada para otorgar esta autorización es verídica y ha sido dada de forma voluntaria. Para ejercer los derechos del menor, puedo comunicarme con la administración de la Copropiedad a través del correo electrónico: datospersonales@latorrecolpatria.com, o mediante comunicación escrita dirigida a las oficinas de la Copropiedad en la Carrera 7 # 24-89 piso 18, Bogotá.

Manifiesto que he sido informado(a) por el EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL sobre los siguientes puntos:

1. Responsable del Tratamiento y Política de Datos: He sido informado(a) de que el EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL actuará como responsable del Tratamiento de mis datos personales. La Copropiedad podrá recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme a su Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en sus instalaciones, ubicadas en la Carrera 7 # 24 – 89 piso 18, Bogotá.

2. Finalidades del Tratamiento de mis Datos: Las finalidades para las cuales se utilizará mi información incluyen, pero no se limitan a: Fines Administrativos Internos: Realización de auditorías, gestión de recursos humanos, reportes contables, análisis estadísticos y facturación. Cumplimiento Legal y Regulatorio: Efectuar reportes a las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia nacional, autoridades policivas o judiciales, entidades financieras y/o compañías de seguros. Comunicaciones y Gestión de la Copropiedad: Manejo de correspondencia, realización de invitaciones a eventos, promoción y publicidad de actividades, y gestión de solicitudes, quejas, reclamos. Seguridad: Efectuar control, seguimiento, monitoreo, vigilancia y, en general, facilitar la seguridad de las instalaciones, bienes y personal de la Copropiedad. Desarrollo General de la Copropiedad: Cualquier otra finalidad relacionada con el desarrollo de la Copropiedad, el cumplimiento de la Ley 675 de 2001 y las establecidas en su Política de Tratamiento de la Información.

3. Derechos del Titular: He sido informado(a) de mis derechos como Titular de los datos, los cuales están previstos en la Constitución y la ley, incluyendo especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el Tratamiento de mis datos. Datos Sensibles: Se me ha indicado que es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad. Ejercicio de Derechos: Mis derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la Copropiedad y observando su Política de Tratamiento de Datos Personales. Para cualquier inquietud o para ejercer mis derechos, puedo contactarme al correo electrónico datospersonales@latorrecolpatria.com o mediante escrito radicado en la administración del EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL.

4. Confidencialidad y Seguridad: El EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos. La Copropiedad se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales, comprometiéndose a informar y publicar oportunamente cualquier cambio en sus instalaciones.

OTORGAMIENTO DE LA AUTORIZACIÓN: Teniendo en cuenta la información anterior, AUTORIZO de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca al EDIFICIO COLPATRIA PROPIEDAD HORIZONTAL para tratar mis datos personales de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales y para los fines relacionados con el desarrollo de la copropiedad, y en especial para fines legales, contractuales y comerciales descritos. Declaro que la información que he suministrado para el Tratamiento de mis datos personales es verídica y ha sido dada de forma voluntaria.